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Text File  |  1992-05-16  |  12.7 KB  |  250 lines
  1. Dieser Bereich dokumentiert das Bedienhandbuch von Topics.  
  2. Dieses besteht aus den Calamus-Dokumenten (eins pro Kapitel) und den
  3. IMG-Dateien fr die Abbildungen in diesem Handbuch. 
  4.  
  5.  
  6. ANLEITUNG FÜR DIE TOPICS DEMO-INFOBANK "TOP_DOKU.TOP"
  7. =====================================================
  8.  
  9. Einleitung
  10. -----------
  11. Topics ist ein völlig neu konzipiertes Datenbanksystem, das Ihnen
  12. erlaubt, sich visuell in einer Datenbank zu orientieren, beliebige
  13. Arten von Informationen (Datensätze, Files, Notizen) gemeinsam
  14. unter einem Dach zu verwalten und nach Sinnzusammenhängen zu ordnen
  15. und die Struktur der Datenbank auch nach Eingabe von Daten
  16. praktisch ohne Einschränkungen in Sekunden zu ändern. Auf den
  17. folgenden zwei Seiten lernen Sie anhand der Beispiel-Datenbank
  18. TOP_DOKU.TOP, wie Topics als GEM-Shell benutzt werden kann, wie Sie
  19. also mit Topics Ihre Files äuβerst komfortabel verwalten können (indem
  20. Sie Ihnen z.B. beliebig lange Namen geben).
  21.  
  22. Während Sie dies durchlesen, sollten Sie die beschriebenen
  23. Sachverhalte gleich mit Topics an Ihrem Rechner ausprobieren. Einen
  24. ausführlicheren und umfassenderen Überblick über Topics erhalten Sie
  25. im Kap. 5 des Bedienhandbuchs. Einzelheiten zu Konzept und weiteren
  26. Einsatzmöglichkeiten von Topics finden Sie z.B. im Software-Info von
  27. Topics.
  28.  
  29.  
  30.  
  31. Start
  32. -----
  33. Starten Sie Topics durch Doppelklick auf das File
  34. A:\TOPICS\TOPICS.PRG. In der anfangs aufgeschalteten Dialogbox LADEN
  35. sollten Sie durch Klick auf das stark umrandete Rechteck die Infobank
  36. TOP_DOKU.TOP (im Ordner A:\EXAMPLES.2\EXA_TOP\) auswählen und
  37. dann [OK] anklicken.
  38.  
  39. Programmpfade aktualisieren
  40. ---------------------------
  41. In der Infobank sind zwei Programme eingebunden (CALAMUS und GUCK).
  42. Bevor Sie nun weitermachen, sollten Sie zunächst die Pfade zu diesen
  43. Programmen aktualisieren. Wählen Sie dazu den
  44. Menupunkt "Bearbeiten/Programme" an und geben Sie dann in der
  45. Dialogbox PROGRAMME die Pfade zu diesen Programmen (bzw. zu Programmen
  46. die CALAMUS- bzw. IMG- Dateien anzeigen können) auf Ihrer Festplatte
  47. ein.
  48. Nachdem Sie dies gemacht haben, sollten Sie diese Angaben durch
  49. Anklicken des Menupunktes "Datei/Sichern" sichern.
  50.  
  51. Verzeichnispfade aktualisieren
  52. ------------------------------
  53. Wie unten ausführlich erläutert, können Datensätze in Topics auf Files
  54. verweisen. In der Infobank TOP_DOKU befinden sich diese Files in den
  55. Unterordnern von EXA_TOP. Falls Sie diese Ordner z.B. auf Ihre
  56. Festplatte kopiert haben, müssen Sie die neuen Ordner Topics in der
  57. Dialogbox VERZEICHNISSE mitteilen (->
  58. Menupunkt "Bearbeiten/Verzeichnisse").
  59.  
  60. Gesamtansicht
  61. -------------
  62. Falls in der Dialogbox LADEN die Checkbox "Sofort Gesamtansicht
  63. aufschalten" angekreuzt ist, wird die Topics-Datenbank sofort nach dem
  64. Laden geöffnet und auf die Gesamtansicht umgeschaltet. In dieser sehen
  65. Sie alle Bereiche der Infobank. Sie erlaubt es Ihnen, sich visuell in
  66. der Datenbank zu orientieren. Die Datenbank TOP_DOKU enthält dabei nur
  67. wenige Bereiche ("Topics Doku (Demo)", "Bilder", etc.).
  68. Bereiche spielen in Topics ungefähr die gleiche Rolle wie Ordner im
  69. TOS- Filesystem, nur daβ Bereichen nicht Files, sondern Datensätze
  70. (Infos) zugeordnet werden und sich mit Bereichen und Infos wesentlich
  71. flexibler arbeiten läβt als mit Ordnern und Files.
  72. Genau wie Ordner Unterordner enthalten können, können Bereiche
  73. Teilbereiche enthalten. Deren Achtecke erscheinen jeweils rechts von
  74. dem Achteck, das den Bereich repräsentiert.
  75. Die Datensätze, die den Bereichen zugeordnet sind, sehen Sie jedoch
  76. nicht in der Gesamtansicht, sondern nur in der Arbeitsansicht
  77. (Zwischen diesen beiden Ansichten können Sie durch Klick auf die
  78. rechte Maustaste (an einer "leeren" Stelle im Topics-Fenster)
  79. umschalten). Welche Bereiche Sie in der Arbeitsansicht sehen, wird in
  80. der Gesamtansicht durch ein gestricheltes Rechteck
  81. angedeutet. Dieses können Sie natürlich mit der Maus verschieben, um
  82. so in der Datenbank zu navigieren.
  83. Auβerdem können Sie in der Gesamtübersicht zoomen, indem Sie den Sie
  84. interessierenden Teil mit der Maus umfahren (Eine Rücknahme des Zooms
  85. ist durch Drücken der UNDO-Taste möglich). Dies ist allerdings vor
  86. allem bei gröβeren Infobanken (z.B. SPEKTRUM.TOP oder
  87. ALLES.TOP) sinnvoll.
  88.  
  89. Infos ansehen
  90. -------------
  91. Um nun also die Datensätze zu sehen, schalten Sie durch Klick der
  92. rechten Maustaste in die Arbeitsansicht um. Dort werden Bereiche durch
  93. längliche gemusterte Achtecke rerpäsentiert, Edelsteinen (GEMs) nicht
  94. unähnlich, neben denen der Name des Bereichs erscheint. Die Datensätze
  95. sind neben diesen Achtecken in kleinen "Fenstern" aufgelistet. Obwohl
  96. es sich dabei nicht um GEM-Fenster handelt, könen Sie es wie ein
  97. GEM-Fenster schlieβen, in der Gröβe verändern (z.B. auf Maximalgröβe)
  98. und auf dem Bildschirm verschieben. Dieses kleine Fenster wird im
  99. folgenden auch Infobox oder Bereichsfenster genannt.
  100. Die Dialogbox zu einem Datensatz können Sie aufschalten, wenn Sie
  101. diesen mit der Maus anklicken und dabei die <<CTRL>>-Taste drücken.
  102.  
  103. Infos und Files
  104. ---------------
  105. Oben wurde bereits erwähnt, daβ Datensätze in einer Topics-Datenbank
  106. auf externe Files verweisen können. Der Dialogbox zu einem Info können
  107. Sie auch entnehmen, ob und wenn ja, welches File einem Info
  108. (Datensatz) zugeordnet ist (evtl. müssen Sie dazu noch einmal auf den
  109. Button [Ablageform] klicken). Sie sehen dort den Pfadnamen des Files,
  110. das dem Datensatz zugeordnet ist, und ein Programm angegeben. Dadurch
  111. ist Topics fähig, beliebige Files (Text-, Grafik-, DTP- , Soundfiles
  112. jeweils beliebigen Formats) zu verwalten und ist nicht (wie andere
  113. Datenbanken) auf einige wenige Formate beschränkt. Sie müssen dazu pro
  114. File nur jeweils das Programm angeben, das Files dieses Formats
  115. anzeigen bzw. bearbeiten kann.
  116. Um zu sehen, welches File einem Datensatz zugeordnet ist, müssen Sie
  117. jedoch nicht unbedingt die Dialogbox zu diesem Info aufschalten. Sie
  118. können sich den Filenamen (und weitere Angaben wie Filegröβe, -Uhrzeit
  119. etc.) auch in dem Bereichsfenster anzeigen lassen (über den
  120. Menupunkt "Optionen/Anzeige (Infobox)"). Bei Files, die Topics nicht
  121. findet, werden übrigens statt der Uhrzeit Fragezeichen angezeigt.
  122.  
  123. Zugriff auf Files
  124. -----------------
  125. Um auf das File zuzugreifen, das einem Datensatz zugeordnet ist,
  126. müssen Sie lediglich auf diesen Datensatz doppelklicken.
  127. Daraufhin wird das zu diesem Info angegebene Programm von Topics
  128. automatisch gestartet und diesem der Filename als Parameter übergeben,
  129. so daβ das Programm das File i.a. auch gleich lädt. Sie können dann
  130. das File mit dem von Ihnen bevorzugten Programm bearbeiten. Nachdem
  131. Sie dieses Programm wieder verlassen haben, befinden Sie sich wieder
  132. in Topics an der gleichen Stelle, an der Sie den Doppelklick
  133. ausgeführt haben.
  134. Damit ist es für Sie überflüssig geworden, sich zu merken, welches
  135. File welchen Namen hat, in welchem Ordner liegt, mit welchem Programm
  136. bearbeitet wird und wo dieses Programm liegt. Sie können die Files
  137. stattdessen anhand der langen Namen identifizieren, die Sie in dem zu
  138. dem File gehörigen Datensatz eingeben können und müssen dann nur noch
  139. einen Doppelklick ausführen. Den Rest erledigt Topics für Sie.
  140.  
  141. Suchen
  142. ------
  143. Wie andere Datenbanken auch, besitzt Topics eine Suchfunktion. Um in
  144. einer Datenbank nach einem Begriff zu suchen, selektieren Sie zunächst
  145. durch Anklicken mit der Maus den Bereich, in dessen Infos Sie suchen
  146. lassen wollen (Er wird dann schwarz dargestellt). Drücken Sie nun
  147. <<s>> und geben Sie in der aufgeschalteten Dialogbox den Suchbegriff
  148. (z.B. "Welt" ) ein. Nachdem Sie die Dialogbox mit <<RETURN>> verlassen
  149. haben, sucht Topics in allen Infos des selektierten Bereichs und
  150. seinen geöffneten, d.h. sichtbaren Teilbereichen (!) nach dem
  151. Begriff. Um die gefundenen Infos zu sehen, drücken Sie bitte der Reihe
  152. nach <<m>>. Sie können Topics übrigens auch in den zu den Datensätzen
  153. gehörigen Files suchen lassen und verschiedene Suchvorgänge durch UND
  154. bzw. ODER- verknüpfen, wenn Sie dies in der Dialogbox SUCHEN
  155. festlegen.
  156.  
  157. Reports erstellen
  158. -----------------
  159. Auf Ihren Wunsch hin erstellt Topics auch einen Report über die
  160. Datenbank bzw. einen bestimmten Bereich. Dies ist ein ASCII-File, in
  161. dem in präsentierbarer Form Bereiche und Infos aufgeführt sind.
  162. Selektieren Sie dazu einen Bereich (den obersten, um einen Report über
  163. die gesamte Datenbank zu erhalten) und wählen Sie den Menupunkt
  164. "Reports/Gesamt". In der aufgeschalteten Dialogbox könnten Sie zwar
  165. noch verschiedene Einstellungen vornehmen, sollten jedoch zunächst
  166. einfach auf [OK] klicken (evtl. müssen Sie noch den Pfadnamen für den
  167. Report korrigieren). Nachdem Topics den Report erstellt hat, wird er
  168. in einem eigenen Fenster angezeigt. Sie können ihn durch Klick auf die
  169. Scrollpfeile und in den Scrollbalken scrollen.
  170.  
  171. Bereiche und Ordner
  172. -------------------
  173. Wie Sie bereits wissen, könen Sie Infos Files zuordnen. Genauso können
  174. Sie Bereichen Ordner zuordnen. Dies machen Sie in der Dialogbox zu
  175. diesem Bereich. Die wird aufgeschaltet, wenn Sie den Bereich bei
  176. gedrückt gehaltener <<CTRL>>-Taste mit der linken Maustaste
  177. anklicken. Wenn Sie in dieser Dialogbox das Feld "Ordner" anklicken,
  178. können Sie den Ordner, der dem Bereich zugeordnet sein soll, in einer
  179. File-Selector-Box auswählen.
  180.  
  181. Infos und Files umordnen, kopieren und entfernen
  182. ------------------------------------------------
  183. Genauso wie Sie im Desktop Files von einem Ordner zu einem anderen
  184. Ordner verschieben bzw. kopieren können, können Sie in Topics Infos
  185. von einem zu einem anderen Bereich verschieben bzw. kopieren. Auch das
  186. Verfahren dazu ist sehr ähnlich: Klicken Sie ein Info in einem
  187. Bereichsfenster an, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und
  188. bewegen Sie den Mauszeiger auf ein anderes Bereichsfenster. Dort
  189. lassen Sie die Maustaste los. In der Dialogbox INFO(S) BEWEGEN müssen
  190. Sie dann nur noch auf den Button [Verschieben] klicken, damit das
  191. Info aus dem einen Bereich entfernt und dem anderen Bereich zugeordnet
  192. wird.
  193. Um Infos zu kopieren und damit neue Infos anzulegen, müssen Sie
  194. einfach nur statt des Buttons [Verschieben] den Button [Kopieren]
  195. anklicken (Ganz neue Infos können Sie über den Menupunkt
  196. Bearbeiten/Neu (Info) anlegen). Sie werden vielleicht in der Dialogbox
  197. auch den Button [Duplizieren] bemerkt haben. Dadurch erschlieβt Topics
  198. Ihnen völlig neue und ungeahnte Möglichkeiten. Doch die hier zu
  199. beschreiben, würde an dieser Selle zu weit führen. Aber vielleicht
  200. haben Sie ja Lust, ein wenig zu experimentieren.
  201. Falls den mit der Maus bewegten Infos Files zugeordnet sind, können
  202. Sie festlegen, daβ mit den Infos auch gleichzeitig die Files kopiert
  203. bzw. verschoben werden sollen. Dabei werden natürlich die den
  204. Bereichen zugeordneten Ordner berücksichtigt. Sie müssen dazu
  205. lediglich in der Dialogbox INFO(S) BEWEGEN den runden Button "Infos
  206. und Files" anklicken. 
  207. Um Infos (und evtl. dazugehörige Files) zu löschen, selektieren Sie
  208. bitte diese Infos und wählen dann den Menupunkt "Bearbeiten/Entfernen
  209. (Info)").
  210.  
  211. Filestruktur erfassen
  212. ---------------------
  213. Wenn Sie Ihre Files (oder auch nur einen Teil davon) mit Topics
  214. verwalten möchten, kann Topics zunächst einmal diese automatisch
  215. erfassen. Um dies auszuprobieren, selektieren Sie bitte zunächst den
  216. Bereich "Meine Files" durch Anklicken mit der Maus und wählen dann den
  217. Menupunkt "Filestruktur erfassen". In der aufgeschalteten Dialogbox
  218. können Sie dann festlegen, ob Sie ganze Disks erfassen möchten, einen
  219. einzelnen Ordner (inkl. Unterordner) oder nur die Files eines Ordners.
  220. Legen Sie dies fest und klicken Sie dann auf [OK]. Topics legt dann
  221. automatisch für jeden Ordner einen Bereich und für jedes File ein Info
  222. an. Nachdem Topics dies gemacht hat, können Sie in den Infos dann für
  223. die Files beliebig lange Namen eingeben und die vielfältigen
  224. Möglichkeiten von Topics nutzen, Informationen zu strukturieren.
  225.  
  226.  
  227. Hiermit ist die Vorstellung von Topics as GEM-Shell
  228. beendet. Natürlich ist es nicht möglich, Ihnen auf 2 Seiten
  229. einen vollständigen Überblick über ein so leistungsfähiges
  230. Programm wie Topics zu geben. Sie haben bisher lediglich
  231. einen kleineren Teil der Fähigkeit Topics kennengelernt.
  232. Aber Sie wissen z.B. noch nicht, wie Sie in Topics
  233. verschiedene Typen von Infos gemeinsam verwalten, wie
  234. Sie die Eingabemasken für Infos definieren, wie Sie
  235. Infobanken ausgliedern bzw. mergen, wie Sie Daten
  236. exportieren und importieren, wie Sie Reports gestalten,
  237. welche Bedeutung die Begriffe "Aufteilung" und
  238. "Aktionsradius" haben. Auβerdem haben sie noch nicht
  239. gelernt, welche vielfältigen Möchlichkeiten Sie haben, die
  240. Struktur der Infobank innerhalb von Sekunden zu ändern
  241. oder zu erweitern etc. etc. Aber wir hoffen, Sie haben
  242. einen ersten Eindruck von Topics bekommen und wissen
  243. nun, wie Topics sich sinnvoll als GEM-Shell zur File-Verwaltung nutzen
  244. läβt, und hoffen, es hat Ihnen Spaβ
  245. gemacht.
  246.  
  247.          SDS D. Sandhorst
  248.  
  249.  
  250.